Один из самых крупных проектов - это разработка и внедрение системы автоматизации управления проектами инжиниринговой компании. Прекрасный опыт в сфере разработки крупных систем автоматизации. В проекте затронуто большое количество пересекающихся бизнес-процессов. Реализована интеграция с другим программным обеспечением в виде загрузки и обработки прайс-листов сторонних поставщиков.

Программное обеспечение позволяет автоматизировать следующие этапы работы организации:

• разработка и планирование бюджетов проектов,
• разработка и планирование административных бюджетов,
• управление потоками материалов и оборудования, используемых в проектах (закупка, склад, проект),
• формирование отчетов по проектам,
• формирование общей отчетности по деятельности компании.

 

Ввод нового проекта

Проект включает в себя набор спецификаций, на основе которых рассчитываются оценки трудозатрат и затрат на оборудование и материалы.

 

Загрузка прайс-листов на оборудование и материалы

В системе автоматизации реализована интеграция с существующими прайс-листами, присылаемыми поставщиками оборудования и материалов. Формирование прайс-листов в системе сделано в автоматическом режиме.

 

Формирование общеадминистративного бюджета

В системе автоматизации реализован учет расходов на административные нужды, что учитывается при формировании итоговых отчетов.

 

Оценка фонда оплаты труда по проекту

Система автоматизации позволяет проводить оценку затрат на трудовые ресурсы на основе спецификаций оборудования и материалов. Данные по оценке трудозатрат берутся из классификатора работ, который регламентирует время на выполнение операций по монтажу оборудования и других производственных операций.

 

Работа с заявками на поставку оборудования

Управление потоками материалов и оборудования реализовано на основе заявок на поставку. Система автоматизации позволяет контролировать все этапы движений оборудования и материалов от закупки до монтажа на объекте.

 

Формирование заявки на оплату

Система автоматизации позволяет руководителям проектов инициировать заявки на оплату услуг, материалов и оборудования в электронном виде. Использование заявок на оплату существенно сокращает время на согласование затрат, что положительно сказывается на управлении проектами.

 

Учет поставок (отчет отдела логистики) 

В системе автоматизации реализован удобный инструмент контроля поставок оборудования и материалов. Отчет позволяет контролировать заявки на оплату и поставку, даты поставки, склады, объекты доставки и многое другое.

Формирование бюджета проекта

Бюджет проекта формируется в полуавтоматическом режиме на основе заполнения статей расходной и доходной части. Часть статей бюджета формируется автоматически на основе данных, введенных при создании проекта (спецификаций, прайсов, оценки фондов оплаты труда).

 

Отчет по проекту

Эффективность и ход работ по проекту можно отслеживать с помощью отчетов по проектам. Эти отчеты позволяют анализировать расход средств и выполнение работ.

 

Сводный отчет

Сводный отчет позволяет отслеживать общее положение дел в компании. Здесь учитываются отчеты по всем проектам, общеадминистративные бюджеты и прочие расходы.

Вернуться к проектам